时下又到了各肥企药企等农资企业召开招商会的旺季。为了更好地开拓市场，挖掘优质客户资源，为了更好地回笼资金等，各企业你方唱罢我登场，招商会一场接一场，某代理商笑言这个月都接到八家企业的招商会邀请函了......
为了把招商会开好，为了让客户高兴多打款，各农资企业无不殚精竭虑，想尽一切办法标新立异。有的出国游，有的送汽车，有的大型晚会，有的成立XX商学院......五花八门，目不暇接。
结果如何呢？笔者相熟的企业中极少数企业实现了目标，大多数企业打了水漂。为什么钱没有少花、人没少出动，就是距离我们的目标相差甚远呢？依我说你这是根本没有学会怎么开好招商会，不信你听我从头到尾给你捋一捋你就知道原因出在哪里了！
农资企业招商会流程：
一、确定招商会活动主题
活动主题必须明确新颖不落俗套，才能够吸引客户有兴趣来参加这次活动：当下的经销商参加各企业的新品上市啊、冬储啊此类会议多的数不胜数，深受其烦。没有新意很难吸引来目标客户。只有目标客户来的越多，招商会的成果才会越大。所以，招商会的活动主题首要条件是能激发兴趣，吸引人气，鼓舞士气。所以要想开好一个招商会还是先从确定一个新颖不落俗套的主题做起吧。
二、活动的整体规划与统筹
主题是招商会活动策划的灵魂，明确招商会活动主题之后，要紧紧围绕这个主题展开各项策划和准备工作，分清主次，部署分工，整体推进。
凡事预则立不预则废，讲的就是这个道理。一个完美科学的招商会活动方案是由若干个环节组成的，这些个环节或轻或重，但没有一个是多余的。主题是招商会活动策划的灵魂，整个方案的策划与实施也需要灵魂，这个灵魂就是整个活动方案的领导者与统筹者。这位领导者统筹者一定要有大局观念，有威信有权力，制定程序，明确责任，统筹安排，有条不紊，整体推进。切忌单兵作战，互不协同，最后乱成一锅粥。
三、制定与招商会配套的优惠政策：
1、产品价格
2、市场宣传
3、返点激励
4、年终奖励
5、市场支持
6、农化服务
现在的客户多年沉淫在众多厂家的形形色色，对于一些平常的优惠政策早已司空见惯波澜不惊了。所以我们制定招商会政策时一定要集中优势兵力。不搞则已，一搞必要惊人，要搞得令客户胆战心惊，摩拳擦掌，蠢蠢欲动。当然了，千万不要为了吸引客户而搞假大空，怎样集中优势兵力还是需要你认真计算的。
四、会议场所的确定
很多的企业为了显示自己的实力和对客户的尊重，动辄把会议定在星级酒店，甚至有的定在了国外。你有钱怎么花是你的自由，你如果在太空中召开相信能惊爆所有人的眼球。对于一些经济实力不是很雄厚的企业来讲完全没必要打肿脸充胖子，只要你心意到了，也能收到不错的效果。笔者曾经就有次把招商会的地址场所搬到了一个温泉度假村，百十位经销商泡着温泉就把货给定了。
五、邀请函的制作
邀请函制作要求精美、喜庆、简洁大方，突出会议主题。内容包括：会议主题、邀请对象、会议时间、会议地址、与会嘉宾（领导、讲师、演员等）、乘（行）车路线......为了加深客户印象，我们也可以制作会议门票入场券随邀请函一并发放。
六、邀请函的发放
划定区域范围：分解各区域及个人的邀约数量和收款任务。目标和任务分解明确后由各区域业务人员发放邀请函和门票邀请客户。确定客户区域、客户性质（地区级，县级，乡镇级），采取地面寻找（实地拜访） + 高空辅助（电视媒体广告） + 文字（专业报刊，如《农资导报》等）的多种结合方式邀约客户。
邀请客户时一定要严格控制只能赠送入场券一张：这样的严格控制能明确每个邀请的客户都是我们企业的准客户，使我们的招商工作带有较强的针对性，从而提高成交率。
各区域小组开始正式下市场拜访邀约客户：只有有意向的客户才赠送活动入场券，并明确告知每张邀请函所能去的人数（一位还是两位？）目的就是要杜绝和减少无关人员的参加，减少会议现场的诸多不确定性和开支。所有接受邀请的客户都要严格进行登记，并留下详细联系方式以便及时进行电话跟踪回访。
在邀请客户时我们一定要注意收集并准确判断受邀客户的各项情况：如资金实力、推广能力、辐射范围、年销量多少、对我产品是否感兴趣等等，并明确告知参会的条件，是否交款交多少款等等，借以划分客户等级。
不怕先谈钱：很多的业务人员在邀约客户的时候不敢告诉客户交钱的事，问及为什么说是怕说交钱的话客户不来参加会议。其实这种不敢或者不好意思的态度思想是万万要不得的。如果不改变这种思想和行为的话，最终的结果就是成交率失败。我们邀约客户参会的目的就是成交。知道了我们的原则要求仍然能来的，多半会是我们的准客户，是我们优质客户；至于一提交钱就不来的客户，即使勉强来了也多半也是凑热闹的，对于提高我们的招商质量也没什么积极的作用。所以，在这一点上，我们就完全有必要给客户明确传达公司的意愿要求。
第一轮客户拜访：在活动召开的前半个月，第一轮客户拜访完毕，所有业务人员集中回公司开会，总结第一轮拜访情况，提交初步确定到会名单，并电话跟进所有拜访过的意向客户，强化客户对本次活动的印象。
第二轮客户拜访：随后几天业务部门开始第二轮客户拜访。活动前三天业务人员回公司开会总结，并落实确定最终到会人数，筛选准客户，公司也将根据所提供的人数安排餐饮和住宿。
外部业务部门的人员，这几天，主要是负责与客户的联系；而会场筹备小组，也在忙于确定会场、会场的布置、新产品的设计打样、媒体联络、业务队伍形象展示的采排、会务的物品如笔记本电脑、投影仪嘉宾胸花、台花、签名本、签名笔的准备。前期工作做得越细，会议的效果越好
七、宣传媒体的邀请
利用媒体的力量扩大我们企业本次招商活动的宣传力度。包括省地市各级电视台、广播电台、农资导报等专业新闻媒体的邀请。全程报我们公司的现状及未来宏伟蓝图，加强造势和宣传和持续性招商。
八、确定参会讲话及培训的领导及老师。
确定每位讲话人员的讲话内容和培训内容。这样的内容，基本包括企业的简介规划、终端的培训、加盟的政策、新产品的市场前景等，全面阐述企业的发展方向与加盟前景。以洗脑的方式来巩固经销商对我们公司及产品品牌的印象，并通过全面的市场分析，使加盟商能赢利的思想，深深刻在每位在座人员的心中，最终使客户能加盟我们，达到我们召开这次招商会的目的。培训的内容一定要贴近当前的形式及经销商们普遍困惑并极为关注的话题。只有他困惑的才是他关注的，只有他关注的才是他关心的，发现问题，解决问题。好的讲师是招商会成功的一半！
九、招商会的人员配置及分工
组织内部进行明确分工，专人负责每个项目，以免在活动造成混乱的局面。接送站、食宿安排、参观、讲解、导游、秩序、财务、签约仪式、礼仪小姐等确保做到各司其职有条不紊井然有序。
十、物料的准备
邀请函、订购合同、收据发票、产品手册、宣传单页、手提袋、会议主题墙、签到表、房间安排登记表、房卡发放、签到墙、桌牌、礼品卡、礼品发放登记表、样品袋、样品颗粒及样品袋、联络卡、现场条幅、LED背景、刀旗、易拉宝、POP、空飘、胸牌、吊牌 、手提袋、奖券、金蛋、统一服装等。八、九两项比较繁琐，极易出现纰漏，但正是这细微之处见风范，毫厘之优定乾坤啊！
十一、招商会现场
包括领导及与会嘉宾的致辞，会议政策的解读，同时也包括生产部门、营销部门、农化服务部门等部门亮相表态，这些部门的亮相表态其实也是我们企业的企业文化，同时也是我们公司各级部门的能力展示，给我们的客户吃颗定心丸，坚定客户的合作信心！
十二、会议现场氛围的控制
会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，这样的主持人既要富有激情与亲和力，又要有行业内的知识，并且要灵活，对会场进行引导，使整个会议的时间与效果，都达到举办方的要求，才算是成功的。
十三、文艺演出和互动
现阶段多数招商会都会有文艺演出。目的是为了调节和烘托气氛。在文艺演出的同时一定要把政策解读、订货、抽奖等结合穿插在一起，和现场客户互动起来，充分调动客户参与的积极性，在整个招商过程中形成一个又一个高潮，进而到达招商签约的目的。
十四、宴会
贵宾及重要客户坐一起，由公司主要领导作陪。其他客户坐在一起，由公司其他领导作陪。为什么要这样做呢？因为有的重点客户参会时会携带一些下游的零售商，而公司对大客户的政策他们是不希望下游客户知道的。答谢宴会以加深感情和沟通为主要目的，所以宴会的气氛一定要热烈融洽，让所有与会客户感到放松、愉悦，但是也不要强行劝酒，以免发生意外。
十五、如会后安排旅游
务必做到安全第一，照顾好体质异常客户，每到一个景点上下车时一定要清点人数，以防客户遗落。
十六、礼品发放
仔细核对礼品券，不要误发误领等。
十七、回程送别
送别客户踏上返程，给客户一个美好的会议和感动。
十八、会后的及时回访
对于实现我们招商目标的客户可电话回访和问候，让客户感受到我们的牵挂和温暖；对于没有达到我们招商目标的客户（如钱没交够）也要在会后及时拜访沟通，重申我们的政策，消除客户疑虑，补齐增交货款等。
十九、招商会进行完后一定要及时查漏补缺，进行总结
对于失败不足之处一定要细剖原因，提出整改措施，以避免下次再出现类似状况的发生。
一场成功的招商会是多个部门、多位人员通力协调合作的结果。只有事前周密谋划、查漏补缺、沟通到位、执行到位；事中灵活掌握、见机行事，随机应变；事后善于总结、不断改进、不断创新，才能不断提高我们的招商能力，实现我们的目标。
