2014中国银杏产业发展论坛暨
第二届中国（郯城）银杏产品交易会
邀请函
一、活动背景及介绍
2013年，全国第二十次银杏学术研讨会暨首届中国（郯城）银杏产品交易会在山东省郯城县成功举办，引起海内外广泛关注，实现了参展、观展、洽谈、贸易多丰收，为银杏产区合作提供了一个很好的经贸洽谈平台，有力地促进了全国银杏产业水平提升和银杏经济的快速发展。为加快推进银杏产业及苗木产业发展，特举办2014第二届中国（郯城）银杏产品交易会。
（一）诚信塑造 专一更专业
我们本着“以参展商的利益为根本，邀请专业银杏产品经销商为重点”的原则。将重中之重放在采购商的邀请上，成立专门经销商邀请部，联合社会组织、媒体、合作伙伴，通过拜访、电话、信件、短信等方式全方位、多角度、深层次广泛宣传，向国内外的专业观众发出邀请，并对到会的采购商提供多方位的服务。
（二）相聚在郯城 携手创双赢
我们在成功举办首届银杏产品交易会的基础上，将致力于稳健发展，继续巩固和扩大推广宣传，站在更高的起点，面向更广阔的市场，诚邀您参加2014中国银杏产业盛会，并为您获得事业上的发展和效益上的丰收提供强劲助力。
二、活动主题
弘扬银杏文化 加快科技创新 汇集四方贤达 促进产业升级
三、组织机构
（一）主办单位
中国林学会银杏分会
南京林业大学
山东省种苗协会
山东省花卉协会
临沂市人民政府
（二）承办单位
中国银杏产业联谊会
临沂市林业局
临沂市商务局
郯城县人民政府
北京东方园林股份有限公司
（三）支持单位
中国书画摄影家艺术协会
（四）执行单位：
郯城县商务局
临沂贝格商务会展服务有限公司
四、时间与地点
展览时间：2014年11月8—9日
布展时间：2014年11月3—7日
撤展时间：2014年11月9日16点
展示地点：山东·郯城
五、参展范围：
本次展会主要展出银杏系列产品（酒水、饮料、食品、茶叶、银杏制药、保健食品、化妆品、洗漱用品、保健用品、银杏工艺品、银杏高新技术、加工设备），同时展出优质农产品、地方土特产、特色食品、化妆品、工艺品、花卉种苗、专用肥料等。凡从事上述产品生产、销售、科研及技术开发、相关媒体等单位均可报名参展。
六、参展费用
1、展位免费，只收取每家参展单位参展保证金1000元，确保参展单位前来参展，展会结束后，全部退还。
2、标准展位：规格3m×3m/个，包括：三面围板、一张洽谈桌、二把椅子、电源、会刊彩页一面。
3、特装展位：规格6mx6m，提供会刊彩页一面，展位不提供配置，参展企业对展位自行装修。需要桁架、方柱搭建，费用另计，效果图备索。
4、VIP展位：要求精装修，提供会刊彩页一面，规格：9mx6m；展位不提供配置，参展企业对展位自行装修；精装修效果图备索。
5、光地：提供会刊彩页一面，至少 30㎡，提供电源,参展企业对展位自行装修。
6、诚招冠名、协办、赞助等单位参与，具体内容请与组委会联系。
七、参展企业广告形式
八、相关活动
1、大型开幕式：2014年11月8日上午9：30（具体时间待定）
2、中国银杏产业发展论坛
3、第二届中国（郯城）银杏苗木交易会
4、郯城县产业招商大会
5、文艺演出
6、有奖征文、书画摄影及盆景艺术展
7、视察苗木花卉生产、银杏种植基地
8、评奖活动
（1）本次大会评出“2014第二届中国（郯城）银杏产品交易会金奖”。
（2）本次大会评出“2014第二届中国（郯城）银杏产品交易会银奖”。
（3）本次大会评出“2014第二届中国（郯城）银杏产品交易会优秀企业奖”。
九、广告宣传活动计划
1、在《农民日报》、《中国农村经济》、《农产品加工》、《绿色食品》、《北方园艺》等十几家银杏、农业相关报刊、杂志宣传并做专题报道；
2、通过中央7套、中央农科频道、山东卫视、山东农科频道、临沂电视台等各级电视台、广播等宣传本次展会相关新闻、广告；
3、在阿里巴巴、慧聪网、新华网、新浪网、搜狐网、腾讯网、中国经济网、新农村商网、大公报网、中国林业网、中国农业网、中国银杏网、中华银杏网等200多家国内、外知名网站、相关银杏产品专业网站发布信息和专题报道，以加大宣传力度。
十、参展商及采购商邀请实施计划
1、与生产银杏产品、苗木花卉重点区域政府沟通，协助邀请银杏、苗木供销、生产加工有关单位及经销商赴会采购、洽谈。
2、印刷30万份参观请柬、门票，免费派发至各生产银杏、苗木花卉重点区域，邀请其前来参观、采购；派赶会专员到全国各相关展会发放请柬、门票，在国内同类展会中重点推介。
3、政府渠道：大会组织机构将会同行业主管部门下发相关文件，通知各银杏、苗木相关单位、行业协会、经销单位、科研院校届时到会观摩交流、洽谈订货。
4、成立采购商邀请部，安排专职工作人员通过电话、信件、短信、传真等方式全方位邀请银杏、苗木公司、经销商到会参观采购。
5、在举办地各农资市场、主要街道、户外广告牌等悬挂本次大会的宣传巨幅，会前一个月内，出动宣传车辆到各县区、乡镇、庙会大集面向农户、银杏、苗木相关人员宣传大会。
十一、参展程序
1、参展单位请详细填写《参展合同书》，负责人签字盖章，备齐必须提供的企业资料，一并邮寄或传真至大会组委会，先定展、先落实展位。
2、签定参展合同后，七日内应将全部保证金由银行汇至组委会指定账号，否则所预定展位将不再保留。
3、组委会收到保证金后，发给《参展通知书》。
注：组委会严格按照“先交费、先落实展位”的原则统一布展（布展详细资料备索），为了保证大会整体形象，组委会保留调整部分展位的最终权力。
4、相关服务：
a、代办各种特装展位的设计、搭建、制作及广告发布
b、代办展会所需的各种物品（桌、椅、鲜花、地毯等）
c、代办企业联系会场、所需的模特、礼仪、演出团体等
5、保证金汇款事宜：
开户银行：山东临沂兰山农村合作银行营业部
开户行号：402473000012
账户名称：临沂贝格商务会展服务有限公司
银行账号：91602010020100151792
十二、参展须知
参展企业须是生产企业三证齐全，参展产品必须是优质合格产品，任何单位及个人不得携带假冒伪劣产品进场参展，否则组委会有权取消其参展资格。
十三、联系方式：
1、银杏产品交易会组委会
联系人：李庆红
电话/传真：0539-2022207 7322114 17853951999
QQ：355324397
邮箱：355324397@qq.com
网址：www.lybeige.com
地址：临沂市创业大厦1817室
2、郯城县商务局
联系人：谢舰艇
电 话：0539-6225718 15725296577 13869967087
2014第二届中国（郯城）银杏产品交易会
组 委 会
